Come compilare correttamente il foglio presenze

Il foglio presenze dei dipendenti è uno strumento fondamentale per ogni azienda.

Infatti, ogni tipo di azienda ha la necessità di tenere traccia di tutti i movimenti dei propri dipendenti. Lo scopo di creare un foglio presenze è quello di ottenere un tabulato che raccolga con precisione ogni assenza dei dipendenti di un’azienda.

Ma cos’è il foglio presenze? È un documento che permette di raccogliere:

  • ferie;
  • ore di permesso;
  • malattie;
  • trasferte;
  • aspettative
  • ecc.

Il foglio presenze non è un documento soggetto a normativa, quindi non esiste un formato corretto nel quale redigerlo.

Il datore di lavoro può scegliere liberamente tra due tipologie di documento:

  • Foglio di presenza giornaliero o complessivo;
  • Foglio presenze mensile/settimanale o ad personam.

Foglio presenze dipendenti: come si compila?

Esistono vari metodi per compilare un foglio presenze:

  • Le aziende grandi si affidano a software gestionali online o alla soluzione badge;
  • Altre aziende delegano questa attività ad una figura specifica, il responsabile del personale;
  • Le aziende piccole preferiscono servirsi di fogli Excel che sono compilati dagli stessi dipendenti.

A prescindere dal tipo di metodo scelto, il foglio presenze dipendenti deve sempre contenere i seguenti dati:

  • Nome dell’azienda/ente;
  • Nome e cognome del lavoratore (se il registro è mensile) o dei lavoratori (se il registro è giornaliero);
  • Anno di riferimento;
  • Giorno o mese in cui inserire i dati di presenza;
  • Campo dedicato alla firma del responsabile;
  • Campo dedicato ai giustificativi relativi a malattie, ritardi e assenze.

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